微软 Office 文件包含大量可优化的内容;从超大图像和旧的快速保存信息到嵌入对象中的隐藏数据。NXPowerLite 可以有选择地优化文件中的每个元素，以创建更精简、更小的文档、电子表格和演示文稿。
图像大小调整
图像通常插入到 Microsoft ，其大小比所需的要大得多。例如，数码相机拍摄的照片可能包含 500 万像素或更多像素，但除非使用"缩放"控件，否则大多数细节将不可见。NXPowerLite 可以按可配置量缩小此类图像。例如，如果 NXPowerLite 配置为优化 PowerPoint 用于以 1600x1200 像素（默认设置）查看的文件，则填充整个幻灯片且大于 1600x1200 像素的任何图像都将缩小到 1600x1200 像素（几乎足以用于几乎所有查看和打印目的）。
注意：可以启用或禁用调整大小，并在"设置"对话框的"图像优化"选项卡中配置特定分辨率
JPEG 转换和压缩
NXPowerLite 可以将某些类型的图像转换为 JPEG 格式，该格式提供高压缩级别，但会影响图像质量。NXPowerLite 还可以对已采用 JPEG 格式的图像应用其他压缩。默认设置 （7） 将导致几乎不明显的质量损失，即使在 100% 缩放时。
注意：JPEG 压缩/质量级别可以在"设置"对话框的"图像优化"选项卡中配置
元文件转换
Microsoft Office 文档通常包含 WMF（"Windows Metafile"）和 EMF（"增强元文件"）格式的图像，这些格式适用于矢量图形，但在表示位图像（例如屏幕截图或照片）方面效率极低。在可能的情况下，NXPowerLite 会将此类图像转换为 PNG 或 JPEG 格式。
删除"快速保存"信息
PowerPoint 2003 年及更早版本可以选择启用"快速保存"。这样，在某些情况下，删除或编辑的对象在保存更改时不会从 PowerPoint 中删除文件。NXPowerLite 会删除此"快速保存"信息，仅保留最新的编辑。不管怎样，以前的编辑不是通过 PowerPoint 的用户界面提供的，但取证工具也许能够从"快速保存"的文件中提取一些历史信息。
删除不必要的元数据
某些图像文件格式（例如 PNG 或 JPEG）允许将其他元数据嵌入到图像文件中。例如，数码相机创建的 JPEG 文件可能包含 EXIF 信息，这些信息指示使用的相机类型、拍摄照片的位置和拍摄日期。NXPowerLite 将删除显示图像所需的任何数据。
删除插入图像的裁剪区域
将图像插入 Microsoft Office 文档中后，可以请求"裁剪"该图像。此选项可通过右键单击图像并选择"大小和位置..."来提供。在 Office 2007 或更晚，或"格式图片..."在 Office 的早期版本中。裁剪仅会导致显示图像的一部分，尽管在保存文件时将保留整个图像，因此以后可以撤消或更改裁剪量。如果 NXPowerLite 配置为丢弃裁剪的图像数据，则图像的不可见部分将被删除，因此优化后无法恢复。
注意：在未在指定时间范围内修改的文件中，可以启用或禁用删除裁剪的图像区域，或将其设置为删除裁剪的图像区域。这在"设置"对话框的"隐藏内容"选项卡中配置。
拼合嵌入对象
嵌入对象（例如 Excel 图表嵌入在 PowerPoint 演示文稿中）保存在具有两种表示形式"图片"表示和"本机"表示的 Microsoft 文档中。如果 NXPowerLite 配置为拼合嵌入对象，它将删除"本机"表示形式，这会显著减小文件的大小，但拼合对象无法在创建它们的应用程序中再进行编辑。
注意：可以在指定时间范围内未修改的文件中启用或禁用嵌入对象的拼合或设置为发生。这在"设置"对话框的"隐藏内容"选项卡中配置。