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NXPowerLite 桌面 9 功能焦点:从资源管理器压缩文件

您可以通过选择一个或多个受支持的文件并右键单击,从资源管理器内访问 NXPowerLite 的大部分功能,从而进入如下所示的菜单:

NXPowerLite right-click menu in Explorer

在主 NXPowerLite 菜单下,您有以下选项:

创建优化的副本:此选项将复制选定的文件,然后压缩创建新的较小版本的副本,而不接触原始文件。

备份并替换原始文件:此选项创建原始文件的备份副本,然后用较小的压缩版本替换原始文件。此方法的优点是压缩文件保留其原始文件名。

更换原件:如果您不需要原件,或者在其他地方有副本,则此选项允许您在原位压缩文件,而无需创建任何其他副本或备份。

优化和压缩:此选项将使用 NXPowerLite 压缩收缩所有选定的文件,然后作为最后阶段将创建一个 Zip 文件,所有文件将放在其中。如果您需要一起收集文件以通过电子邮件发送,或者正在存档文件,则非常方便。

优化和发送电子邮件:如果您打算通过电子邮件发送文件,那么此选项可以进一步简化该过程。选择此选项,文件将被压缩并自动附加到准备发送的新电子邮件。如果您发送的文件数量更多,那么您可以选择"优化"和"压缩",这也将将文件收集到单个压缩文件附件中。

添加到 NXPowerLite:此选项只需打开 NXPowerLite 应用并添加所选文件即可进行压缩。

设置

选择上述选项之一后,系统会要求您选择要使用的设置:

Choose compression settings in Explorer

优化配置文件:这些配置文件确定用于压缩文件的设置。您可以创建所需的配置文件。

在 中创建副本或在:选择将新副本或备份保存在与原始文件相同的位置,或者选择其他文件夹。

如果您希望根据手头的工作定期在配置文件之间切换,每次选择设置都很方便。一个例子是,如果您需要在优化 JPEG(不降低其分辨率)和优化和调整 JPEG 大小之间切换。您可以看到以下大小差异,这在压缩照片时可以产生。

Resizing JPEG image to compress it further

仅仅优化图像和优化大小之间的文件大小差异可能很大,因此当您需要压缩图像以通过电子邮件发送时,这是一个不错的选择。

偏好

如果您希望每次在不询问的情况下使用同一配置文件压缩资源管理器中的文件,可以在文件 > 首选项中配置此文件:

NXPowerLite File Preferences

您还可以在此指定希望 NXPowerLite 在创建新文件时使用的命名约定。

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NXPowerLite Desktop 9 中的新功能

我们广受欢迎的文件压缩机 NXPowerLite 桌面的第 9 版几乎准备就绪。在正式宣布正式准备就绪之前,要进行抛光、质量保证和测试的最后重要努力。我们将在2020年11月23日,就在感恩节前发布。

在等待时,下面快速了解版本 9 中有什么。

在资源管理器中选择您的设置

现在,您可以在每次压缩文件时同时选择输出文件夹并优化配置文件,因此,如果您经常需要出于不同目的压缩文件,则效果会更加有效。如果您希望每次在不询问的情况下只使用相同的配置文件,可以在"首选项"中配置此配置文件。

常用文件夹

以前,NXPowerLite 只提供了一个可用于保存新文件副本或备份的自定义文件夹。如果需要使用其他文件夹,将替换以前的文件夹。现在,最近使用的5个文件夹会自动保存在应用程序中,您可以轻松地在它们之间切换。

Frequently used folders in NXPowerLite Desktop 9
导出结果

现在,如果压缩一批文件,可以选择将详细结果导出到 csv 文件。如果您需要对没有压缩的文件执行任何跟进操作, 这很有帮助。

Export compression results in NXPowerLite Desktop 9
压缩其他应用创建的微软 Office 文件

尽管 Google Docs 等应用可以保存为 Microsoft 格式,但它们并不总是编写明确符合文档标准的文件。这可能会导致像NXPowerLite这样的软件出现不可预知的问题,因此早期版本会跳过这些文件以避免任何不幸的事故。经过广泛的测试,我们现在确信 NXPowerLite 可以安全地减少它们,因此我们在第 9 版中为这些文件启用了压缩。

较小的微软办公室文件

NXPowerLite 现在可以通过尽可能降低其颜色深度,进一步压缩插入 PowerPoint、Word 和 Excel 文件中的 PNG 图像。许多包含 PNG 的文件现在可能压缩得比以前要大很多,在某些情况下,早期版本无法压缩的文件可以减少 50% 或更多。

扁平化 DOCX 和 PPTX 文件中的嵌入图表

这是巨大的!使用默认粘贴选项将图表从 Excel 插入 PowerPoint 或 Word 时,您最终会获得保存在演示文稿或文档中的 Excel 文件的完整副本。如果粘贴第二个不同的图表,这种情况将再次发生,等等。您可以在下图中看到此效果,其中 15 个图表被添加到来自创建 95mb PPTX 文件的同一 Excel 文件的演示文稿中!

List of embedded charts inside a PowerPoint file

上述演示文稿没有压缩版本 8, 但与版本 9 现在可以减少到 166kb 和图表保持完全功能!此功能默认处于启用状态,可以使用 PowerPoint 或 Word 优化配置文件中的"扁平嵌入对象"复选框启用/禁用此功能。

Flatten embedded objects in PowerPoint
压缩 DOCX 文件中的页眉和页脚图像

NXPowerLite 以前无法找到已插入到 Microsoft Word 文档的页眉或页脚中的图像,因为它们被藏在一个超级机密的内部位置中。所以,如果你有沉重的图像,如标题或页脚的标志,机会是你会失望的压缩。不再是了!NXPowerLite 现在发现这些图像并施展其魔力。

允许 JPEG 转换

NXPowerLite 能够如此压缩文件的一个方式是查找其他效率较低的格式的图像并将其转换为 JPEG。但是,有时作者希望保留图像的原始格式,即使它们会像 JPEG 一样更小。现在,通过禁用 PDF 或 Microsoft Office 配置文件中的"允许 JPEG 转换"设置,可以这样做。

"我创建在整个组织中使用的演示文稿,这意味着幻灯片会多次从一个演示文稿复制并粘贴到另一个演示文稿中,从而保存一遍又一遍。JPEG 由于 PowerPoint 的压缩图片功能而降级☹。所以我用 PNG 。它们更大,更笨重,但拒绝降解。

更新的 PDF 库

我们取代了我们从 Adobe 使用的 PDF 库版本,它包含大量低级错误修复,处理许多已知问题,这些问题偶尔会出现在 PDF 文件中,并阻碍了我们的压缩。

其他 UI 改进

在版本 8 中,我们添加了将原始文件替换为较小的压缩文件的选项,而无需创建任何其他文件。为了确保人们没有这样做,然后后悔不再有他们的原始文件,我们添加了一个警告,要求他们暂停和思考。不幸的是, 一旦你想过一次, 并了解它是如何工作的, 每次被警告被证明是恼人的。对不起...您现在可以在这里关闭它, 或在首选项中关闭它。

Replace original file warning dialog in NXPowerLite

我们减少了应用程序窗口的最小大小,在以前的迭代中,应用程序窗口一直在向上爬升。这造成了少数用户的问题,如果他们有较小的屏幕,结合使用Windows缩放功能,炸毁应用程序的显示大小。这是切断屏幕底部相当重要的"优化"按钮,这是非常不理想的。现在这不会发生。

我们已将资源管理器右键单击菜单简化为只有一个子菜单,包含所有选项,而不是三个顶级选项和三个子菜单。它只是更容易理解和使用。

NXPowerLite Explorer right-click menu

将文件拖动到 NXPowerLite 现在(如果可用)将显示要拖动的文件的缩略图/图标和文件名。

结果屏幕过去只有一个"关闭"按钮,该按钮将您带回"开始"屏幕。现在,我们重命名了此"重新启动",并添加了一个新的"退出"按钮,只需单击一下即可完全关闭应用。

"优化"按钮现在有焦点,因此当您将文件拖动到 NXPowerLite 时,您可以立即点击 Enter 即可开始优化。以前,您必须将鼠标移到优化按钮,然后再次单击。它可能看起来很小,但对有些人来说,这是恶化的一个主要来源。


感谢大家分享了他们关于如何让 NXPowerLite 更好地工作的想法,当我们为版本 9 设计更改时,您的反馈是无价的。我们这次无法容纳所有的想法, 但许多没有进行切割的想法已经在我们的第 10 版积压中。

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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 PNG 图片

为了减小 PNG 文件的大小,软件减少了 PNG 图像中的颜色数,从而可以将 24 位 PNG 转换为更小、更高效的 8 位索引彩色图像。文件大小减小通常比等效的 24/32 位 PNG 文件小 60-80%。

什么是 8 位 PNG 和 24 位 PNG?

8 位 PNG (PNG-8) 限制为 256 种颜色或调色板条目,而 24 位 PNG (PNG-24) 可以包含超过 1600 万种不同的颜色。

24 位 PNG 更适合更复杂的图像,具有更高的细节和颜色级别。而8位PNG,因为它们支持较少的颜色,更好地用于简单颜色的东西,如徽标和用户界面元素,如图标和按钮。

随着图像向照片色和细节水平移动,24 位 PNG 将继续忠实地再现图像,而不会丢失任何图像,但与等效的 JPEG 相比,文件大小可能会变得非常大。

压缩工作如何?

它使用一种叫做"颜色量化"的技术(这里将在此中更多),它基本上意味着减少图像中使用的颜色数量。具体来说,我们使用 pngquant 量化库,它使用 Alpha 通道创建高效的 8 位 PNG 文件。

PNGQuant 算法

为了方便起见,在下面复制了此算法的工作原理的详细信息,但可以在位于该数据库的网页底部找到https://pngquant.org

  • pngquant 使用修改版本的中位数切割量化算法和其他技术来缓解中位数切割的缺陷。
  • 选择具有最大体积或颜色数的框,而不是拆分框,以最大程度减小与其中值的方差。
  • 直方图是增加一个基本感知模型,该模型对图像的嘈杂区域的权重较低。
  • 为了进一步改善颜色,直方图在类似于渐变下降的进程中进行调整(中切重复多次,在代表较差的颜色上权重更多)。
  • 最后,使用 Voronoi 迭代 (K-means) 更正颜色,从而保证局部最佳调色板。
  • pngquant 在预乘阿尔法颜色空间中工作,以减轻透明颜色的重量。
  • 重新映射时,误差扩散仅应用于多个相邻像素量化为同一值且不是边的区域。这样可以避免在不抖动的情况下向具有高视觉质量的区域添加噪音。
8 位 PNG 还能在任何地方工作吗?

压缩映像完全符合标准,并且受所有当前 Web 浏览器和操作系统的支持。

屏幕截图示例

PNG 是屏幕截图和其他平面彩色图像的一种特别好的格式。这个简单的屏幕截图图像说明了压缩到 8 位 PNG 可以实现的大小差异,而不会明显降低图像。

24-bit PNG (66.2 KB)
24 位 PNG (66.2 KB)
下载(右键单击并选择"将链接另存为...")
8 位 PNG (19.4 KB)
下载(右键单击并选择"将链接另存为...")
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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 TIFF 文档

NXPowerLite 可以通过应用无损 LZW 压缩来收缩未压缩的 TIFF 图像。由于这种内置的TIFF文件压缩方法是无损的,这是一个回收服务器空间的很好机会。

许多 TIFF 文件存储未压缩,尽管文件格式具有许多无损压缩方法内置。这会导致更大的文件大小,唯一的好处是稍微加快开放时间。

您可以检查您的 TIFF 图像是否压缩成这样:

1. 右键单击图像并选择"属性"。2. 单击"详细信息"选项卡
。向下滚动到"图像"部分,您应该会看到"压缩",该部分将指示其是否像本示例中所示为"未压缩",或者将列出压缩的类型。
无损 LZW 压缩

NXPowerLite 现在可以识别未压缩存储的 TIFF 文件,并将对它们应用无损 LZW 压缩。作为工作原理的示例,通过应用 LZW 压缩,可以看到下面的未压缩 TIFF 图像从 29 MB 以下减少到 13 MB 以下:

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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 Microsoft Office 文档

微软 Office 文件包含大量可优化的内容;从超大图像和旧的快速保存信息到嵌入对象中的隐藏数据。NXPowerLite 可以有选择地优化文件中的每个元素,以创建更精简、更小的文档、电子表格和演示文稿。

图像大小调整

图像通常插入到 Microsoft ,其大小比所需的要大得多。例如,数码相机拍摄的照片可能包含 500 万像素或更多像素,但除非使用"缩放"控件,否则大多数细节将不可见。NXPowerLite 可以按可配置量缩小此类图像。例如,如果 NXPowerLite 配置为优化 PowerPoint 用于以 1600x1200 像素(默认设置)查看的文件,则填充整个幻灯片且大于 1600x1200 像素的任何图像都将缩小到 1600x1200 像素(几乎足以用于几乎所有查看和打印目的)。

注意:可以启用或禁用调整大小,并在"设置"对话框的"图像优化"选项卡中配置特定分辨率

JPEG 转换和压缩

NXPowerLite 可以将某些类型的图像转换为 JPEG 格式,该格式提供高压缩级别,但会影响图像质量。NXPowerLite 还可以对已采用 JPEG 格式的图像应用其他压缩。默认设置 (7) 将导致几乎不明显的质量损失,即使在 100% 缩放时。

注意:JPEG 压缩/质量级别可以在"设置"对话框的"图像优化"选项卡中配置

元文件转换

Microsoft Office 文档通常包含 WMF("Windows Metafile")和 EMF("增强元文件")格式的图像,这些格式适用于矢量图形,但在表示位图像(例如屏幕截图或照片)方面效率极低。在可能的情况下,NXPowerLite 会将此类图像转换为 PNG 或 JPEG 格式。

删除"快速保存"信息

PowerPoint 2003 年及更早版本可以选择启用"快速保存"。这样,在某些情况下,删除或编辑的对象在保存更改时不会从 PowerPoint 中删除文件。NXPowerLite 会删除此"快速保存"信息,仅保留最新的编辑。不管怎样,以前的编辑不是通过 PowerPoint 的用户界面提供的,但取证工具也许能够从"快速保存"的文件中提取一些历史信息。

删除不必要的元数据

某些图像文件格式(例如 PNG 或 JPEG)允许将其他元数据嵌入到图像文件中。例如,数码相机创建的 JPEG 文件可能包含 EXIF 信息,这些信息指示使用的相机类型、拍摄照片的位置和拍摄日期。NXPowerLite 将删除显示图像所需的任何数据。

删除插入图像的裁剪区域

将图像插入 Microsoft Office 文档中后,可以请求"裁剪"该图像。此选项可通过右键单击图像并选择"大小和位置..."来提供。在 Office 2007 或更晚,或"格式图片..."在 Office 的早期版本中。裁剪仅会导致显示图像的一部分,尽管在保存文件时将保留整个图像,因此以后可以撤消或更改裁剪量。如果 NXPowerLite 配置为丢弃裁剪的图像数据,则图像的不可见部分将被删除,因此优化后无法恢复。

注意:在未在指定时间范围内修改的文件中,可以启用或禁用删除裁剪的图像区域,或将其设置为删除裁剪的图像区域。这在"设置"对话框的"隐藏内容"选项卡中配置。

拼合嵌入对象

嵌入对象(例如 Excel 图表嵌入在 PowerPoint 演示文稿中)保存在具有两种表示形式"图片"表示和"本机"表示的 Microsoft 文档中。如果 NXPowerLite 配置为拼合嵌入对象,它将删除"本机"表示形式,这会显著减小文件的大小,但拼合对象无法在创建它们的应用程序中再进行编辑。

注意:可以在指定时间范围内未修改的文件中启用或禁用嵌入对象的拼合或设置为发生。这在"设置"对话框的"隐藏内容"选项卡中配置。

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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 PDF 文档

PDF 文件通常是扫描完全数字化创建的物理文档或文档,通常称为"本机"或"出生数字"PDF。 NXPowerLite 能够通过调整图像大小、调整图像格式和质量级别,同时删除正常使用文件不需要的背景或隐藏数据来减小这两种类型的 PDF 的大小。

扫描的 PDF 文件

扫描仪通常将文档页面捕获为高分辨率图像,无需压缩。因此,即使是看起来只是文本的文档,通常也可以完全是图像。通过降低这些图像的分辨率并选择高效的图像编码,这些文件可以大大减少。

原始文件
页面分辨率:2481 x 3507
图像编码:未
压缩文件大小:9 MB
优化文件
页面分辨率:1654 x 2338
图像编码
:JPEG 文件大小:2 MB
本机 PDF 文件

从电子源生成的 PDF 文件(如 Word 文档、计算机生成的报告或电子表格数据)通常由文本和图像的组合组成。对于这种类型的文件,NXPowerLite 会忽略文本,并专注于调整大小和为嵌入图像选择最佳格式。

原始文件
大小: 8.3 MB
优化的文件
文件大小:1.9 MB
比较
描述文件大小减少文件链接
原始扫描 PDF9 MB0%下载
优化扫描的 PDF2 MB78%下载
原始本机 PDF8.3 MB0%下载
优化的本机 PDF1.9 MB77%下载

工作原理

调整图像大小

图像通常以比必要尺寸大得多的尺寸插入 PDF 文件。例如,数码相机拍摄的照片可能包含 500 万像素或更多像素,但除非使用"缩放"控件,否则大多数细节将不可见。NXPowerLite 可以缩小这些图像,以定位显示或打印的特定分辨率。

将图像转换为更高效的格式

PDF 文件允许将各种低效的图像格式存储在其本机内部。NXPowerLite 将双级(黑白)图像转换为无损 JBIG2 编码,它通常生成文件大小为CCITT 组 4 编码的三分之一到五分之一。NXPowerLite 还可酌情将许多其他图像类型转换为 JPEG。

调整图像的 JPEG 质量

NXPowerLite 还可以对已采用 JPEG 格式的图像应用其他压缩。这可以挤出令人印象深刻的额外节省,而不会明显损失质量,即使在 100% 变焦。

删除私有应用程序数据

创建 PDF 文件的应用程序(如 Adobe Photoshop 或 Acrobat)可以在 PDF 中存储信息,以便编辑文件时使用。此信息只能由创建该文件的应用程序使用,并且不需要显示 PDF。在大多数情况下,我们建议删除此数据,因为它对 PDF 文件的使用没有影响。

官方 Adobe ® PDF 技术

我们使用官方的 Adobe ® PDF 库来确保我们的 PDF 压缩软件是健壮可靠的,它与 Adobe ®构建 Acrobat ®。

特里·麦克卢尔,企业战略集团高级分析师

独特的文件优化解决方案,可消除不必要的数据,将图形转换为最有效的格式和分辨率,显著减小内容丰富的文件的大小,并提高效率和底线成本,同时保持文件基本完好无损。

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如何使用 NXPowerLite 压缩 JPEG

如何在没有任何技术知识的情况下使用 NXPowerLite 压缩JPEG,以确保生成的文件适合使用。文件减少量确实因内容而异,但大多数 JPEG 文件都可以看到显著减少。

  1. 下载并安装 NXPowerLite Desktop 软件(免费试用 14 天)。Windows | Mac.
  2. 通过双击桌面快捷方式打开我们的文件压缩软件。
  3. 将图像拖动到 NXPowerLite 上。
  4. 点击优化按钮压缩JPEG文件大小。
  5. 检查缩减级别,然后共享或发送优化的文件。
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NXPowerLite 文件压缩相关说明

NXPowerLite 软件使用无损和有针对性的有损压缩技术的组合来减小大型视频、文档和图像的大小。我们的方法遵循以下原则:

格式

压缩文件必须保留与原始文件相同的格式。

不知不觉

压缩文件的外观和行为必须与原始文件一样。

目标

专注于通用压缩无效的文件格式。

非专有

读取或编辑压缩文件不需要任何专有技术。

我们如何压缩每种文件类型

视频
  • MP4 和 MOV 压缩
文件
  • PDF 压缩
  • 微软办公室压缩
图像
  • JPEG 压缩
  • PNG 压缩
  • TIFF 压缩
文档合规性

NXPowerLite 技术旨在避免对文档合规性义务产生负面影响。该技术只是做出难以察觉的视觉权衡,以减少文件大小。主要重点是确保嵌入媒体(照片、图形等)有效地存储在文档中,同时从文件中清除不可见的背景数据。NXPowerLite 计划保持内容的视觉完整性,因此优化的文件在人眼中应与原件无法区分。

我们鼓励您仔细检查您行业的合规性要求,如果有必要进一步澄清 NXPowerLite 对文件的哪些操作,请与我们联系。