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NXPowerLite 桌面 9 功能焦点:从资源管理器压缩文件

您可以通过选择一个或多个受支持的文件并右键单击,从资源管理器内访问 NXPowerLite 的大部分功能,从而进入如下所示的菜单:

NXPowerLite right-click menu in Explorer

在主 NXPowerLite 菜单下,您有以下选项:

创建优化的副本:此选项将复制选定的文件,然后压缩创建新的较小版本的副本,而不接触原始文件。

备份并替换原始文件:此选项创建原始文件的备份副本,然后用较小的压缩版本替换原始文件。此方法的优点是压缩文件保留其原始文件名。

更换原件:如果您不需要原件,或者在其他地方有副本,则此选项允许您在原位压缩文件,而无需创建任何其他副本或备份。

优化和压缩:此选项将使用 NXPowerLite 压缩收缩所有选定的文件,然后作为最后阶段将创建一个 Zip 文件,所有文件将放在其中。如果您需要一起收集文件以通过电子邮件发送,或者正在存档文件,则非常方便。

优化和发送电子邮件:如果您打算通过电子邮件发送文件,那么此选项可以进一步简化该过程。选择此选项,文件将被压缩并自动附加到准备发送的新电子邮件。如果您发送的文件数量更多,那么您可以选择"优化"和"压缩",这也将将文件收集到单个压缩文件附件中。

添加到 NXPowerLite:此选项只需打开 NXPowerLite 应用并添加所选文件即可进行压缩。

设置

选择上述选项之一后,系统会要求您选择要使用的设置:

Choose compression settings in Explorer

优化配置文件:这些配置文件确定用于压缩文件的设置。您可以创建所需的配置文件。

在 中创建副本或在:选择将新副本或备份保存在与原始文件相同的位置,或者选择其他文件夹。

如果您希望根据手头的工作定期在配置文件之间切换,每次选择设置都很方便。一个例子是,如果您需要在优化 JPEG(不降低其分辨率)和优化和调整 JPEG 大小之间切换。您可以看到以下大小差异,这在压缩照片时可以产生。

Resizing JPEG image to compress it further

仅仅优化图像和优化大小之间的文件大小差异可能很大,因此当您需要压缩图像以通过电子邮件发送时,这是一个不错的选择。

偏好

如果您希望每次在不询问的情况下使用同一配置文件压缩资源管理器中的文件,可以在文件 > 首选项中配置此文件:

NXPowerLite File Preferences

您还可以在此指定希望 NXPowerLite 在创建新文件时使用的命名约定。

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NXPowerLite Desktop 9 中的新功能

我们广受欢迎的文件压缩机 NXPowerLite 桌面的第 9 版几乎准备就绪。在正式宣布正式准备就绪之前,要进行抛光、质量保证和测试的最后重要努力。我们将在2020年11月23日,就在感恩节前发布。

在等待时,下面快速了解版本 9 中有什么。

在资源管理器中选择您的设置

现在,您可以在每次压缩文件时同时选择输出文件夹并优化配置文件,因此,如果您经常需要出于不同目的压缩文件,则效果会更加有效。如果您希望每次在不询问的情况下只使用相同的配置文件,可以在"首选项"中配置此配置文件。

常用文件夹

以前,NXPowerLite 只提供了一个可用于保存新文件副本或备份的自定义文件夹。如果需要使用其他文件夹,将替换以前的文件夹。现在,最近使用的5个文件夹会自动保存在应用程序中,您可以轻松地在它们之间切换。

Frequently used folders in NXPowerLite Desktop 9
导出结果

现在,如果压缩一批文件,可以选择将详细结果导出到 csv 文件。如果您需要对没有压缩的文件执行任何跟进操作, 这很有帮助。

Export compression results in NXPowerLite Desktop 9
压缩其他应用创建的微软 Office 文件

尽管 Google Docs 等应用可以保存为 Microsoft 格式,但它们并不总是编写明确符合文档标准的文件。这可能会导致像NXPowerLite这样的软件出现不可预知的问题,因此早期版本会跳过这些文件以避免任何不幸的事故。经过广泛的测试,我们现在确信 NXPowerLite 可以安全地减少它们,因此我们在第 9 版中为这些文件启用了压缩。

较小的微软办公室文件

NXPowerLite 现在可以通过尽可能降低其颜色深度,进一步压缩插入 PowerPoint、Word 和 Excel 文件中的 PNG 图像。许多包含 PNG 的文件现在可能压缩得比以前要大很多,在某些情况下,早期版本无法压缩的文件可以减少 50% 或更多。

扁平化 DOCX 和 PPTX 文件中的嵌入图表

这是巨大的!使用默认粘贴选项将图表从 Excel 插入 PowerPoint 或 Word 时,您最终会获得保存在演示文稿或文档中的 Excel 文件的完整副本。如果粘贴第二个不同的图表,这种情况将再次发生,等等。您可以在下图中看到此效果,其中 15 个图表被添加到来自创建 95mb PPTX 文件的同一 Excel 文件的演示文稿中!

List of embedded charts inside a PowerPoint file

上述演示文稿没有压缩版本 8, 但与版本 9 现在可以减少到 166kb 和图表保持完全功能!此功能默认处于启用状态,可以使用 PowerPoint 或 Word 优化配置文件中的"扁平嵌入对象"复选框启用/禁用此功能。

Flatten embedded objects in PowerPoint
压缩 DOCX 文件中的页眉和页脚图像

NXPowerLite 以前无法找到已插入到 Microsoft Word 文档的页眉或页脚中的图像,因为它们被藏在一个超级机密的内部位置中。所以,如果你有沉重的图像,如标题或页脚的标志,机会是你会失望的压缩。不再是了!NXPowerLite 现在发现这些图像并施展其魔力。

允许 JPEG 转换

NXPowerLite 能够如此压缩文件的一个方式是查找其他效率较低的格式的图像并将其转换为 JPEG。但是,有时作者希望保留图像的原始格式,即使它们会像 JPEG 一样更小。现在,通过禁用 PDF 或 Microsoft Office 配置文件中的"允许 JPEG 转换"设置,可以这样做。

"我创建在整个组织中使用的演示文稿,这意味着幻灯片会多次从一个演示文稿复制并粘贴到另一个演示文稿中,从而保存一遍又一遍。JPEG 由于 PowerPoint 的压缩图片功能而降级☹。所以我用 PNG 。它们更大,更笨重,但拒绝降解。

更新的 PDF 库

我们取代了我们从 Adobe 使用的 PDF 库版本,它包含大量低级错误修复,处理许多已知问题,这些问题偶尔会出现在 PDF 文件中,并阻碍了我们的压缩。

其他 UI 改进

在版本 8 中,我们添加了将原始文件替换为较小的压缩文件的选项,而无需创建任何其他文件。为了确保人们没有这样做,然后后悔不再有他们的原始文件,我们添加了一个警告,要求他们暂停和思考。不幸的是, 一旦你想过一次, 并了解它是如何工作的, 每次被警告被证明是恼人的。对不起...您现在可以在这里关闭它, 或在首选项中关闭它。

Replace original file warning dialog in NXPowerLite

我们减少了应用程序窗口的最小大小,在以前的迭代中,应用程序窗口一直在向上爬升。这造成了少数用户的问题,如果他们有较小的屏幕,结合使用Windows缩放功能,炸毁应用程序的显示大小。这是切断屏幕底部相当重要的"优化"按钮,这是非常不理想的。现在这不会发生。

我们已将资源管理器右键单击菜单简化为只有一个子菜单,包含所有选项,而不是三个顶级选项和三个子菜单。它只是更容易理解和使用。

NXPowerLite Explorer right-click menu

将文件拖动到 NXPowerLite 现在(如果可用)将显示要拖动的文件的缩略图/图标和文件名。

结果屏幕过去只有一个"关闭"按钮,该按钮将您带回"开始"屏幕。现在,我们重命名了此"重新启动",并添加了一个新的"退出"按钮,只需单击一下即可完全关闭应用。

"优化"按钮现在有焦点,因此当您将文件拖动到 NXPowerLite 时,您可以立即点击 Enter 即可开始优化。以前,您必须将鼠标移到优化按钮,然后再次单击。它可能看起来很小,但对有些人来说,这是恶化的一个主要来源。


感谢大家分享了他们关于如何让 NXPowerLite 更好地工作的想法,当我们为版本 9 设计更改时,您的反馈是无价的。我们这次无法容纳所有的想法, 但许多没有进行切割的想法已经在我们的第 10 版积压中。

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NXPowerLite Desktop 8(Mac)的新增功能

召集所有Mac用户,NXPowerLite Desktop 8(Mac)仅有数周的路程。以下是9月11日发布的新功能的快速浏览。像Windows同类产品一样,我们已经改善了可用性,扩展了受支持的文件类型并升级了压缩引擎。我们甚至提供了一些功能演示,因此您可以看到它们的运行情况:

与Mac OS 10.13(High Sierra)和10.14(Mojave)兼容

就像Apple用户一样,我们希望软件保持最新状态并与最新的OS兼容。

添加了PNG和Tiff压缩

我们进一步扩展了受支持的文件类型,请参见完整列表:

File_Types.png
自定义配置文件

我们使直接从主屏幕快速选择自定义预设进行文件压缩变得容易。量身定制保存的配置文件的分辨率,质量,应用程序数据设置等,以极大地提高生产力。我们已将每种文件类型的设置分为单独的标签,以实现更精细的控制。您还可以在Windows和Mac设备之间共享自定义配置文件,以更加轻松。

自定义配置文件GIF(压缩).gif
改进的引擎-压缩更多文件

通过比以往更多的错误修复和对更多文件的支持,我们可以从更多文件中获得更多压缩。我们每次都这样说,但这确实是我们见过的最好的压缩方式!

在幻灯片母版上优化图像

选择在PowerPoint文件中压缩或忽略幻灯片母版上的图像,从而可以减小图像尺寸,但不影​​响母版。

幻灯片大师SS.png
替换原始文件

我们增加了压缩和替换文件的功能,以节省向设备存储中添加额外文件的可能性。如果选择此选项,则在压缩文件之前会提示警告弹出窗口,因此您可以改变主意。原始文件的副本也将发送到回收站。

更换原稿(Mac)Compressed.gif
更新和改进的用户界面

与版本7相比,用户体验得到了显着改善,从而使我们的Windows软件可以提供更加用户友好且美观的应用程序。我们已经修复了许多错误,并对软件整体进行了重大改进,并且提供了五种语言-英语,法语,德语,日语和西班牙语。

如果您想将Desktop 8与我们的Mac软件的旧版本进行比较,请查看我们的兼容性和功能支持文章。您会看到它多年来的发展,包括所支持的操作系统和文件类型。

如果您有任何疑问或想对我们的台式Mac产品的下一版本提出一些改进建议,请与我们联系,我们总是很高兴收到您的来信。

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您知道现在可以 优化和替换文件吗?

在收集有关NXPowerLite Desktop的反馈和想法时, 我们发现早期版本给我们的许多客户带来了意想不到的额外任务。NXPowerLite最初旨在创建原始文件的新优化副本。这意味着,如果您对新的优化版本不满意,就不会失去原始版本。但是,这也意味着新的较小版本将在原始文件名后附加“(NXPowerLite)”:

NXPowerLite优化副本

对于许多人来说,这使得他们需要手动重命名其原始文件和新的优化副本-正如一位客户所说:

“由于通常在成功减小大小后重命名文件,因此我不希望将旧文件重命名为old,而将新文件重命名为'(NXPowerLite)',而新文件则没有添加”

或从另一个:

“ ...我只需要选择保存并替换为原始文件名”

对于版本6的新客户,默认行为是用优化的版本替换原始文件。因此,当您优化文件时,优化后的版本将使用原始文件的文件名,而原始文件将被重命名为备份-如下所示:

NXPowerLite覆盖原始文件

对于现有客户,将保留创建优化副本的旧的默认行为,因为我们不想在不警告您是否习惯某种工作方式的情况下中断您的工作流程。您可以配置NXPowerLite以新方式工作,如下所示:

  1. 启动NXPowerLite
  2. 单击NXPowerLite窗口顶部任务栏中的“设置”
  3. 选择“保存配置文件”标签
  4. 选择“替换原始文件并创建备份(与原始文件夹相同)”,然后单击“确定”

我们希望您喜欢此新功能,并希望在使用NXPowerLite时使您的生活变得更轻松-我们很想知道您的想法,如果有任何反馈,问题或建议,请在此处答复。

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如何减少TIFF图像的大小?

收到了数百名客户的反馈后,很明显,在我们处理了PDF,Office和JPEG文件之后,TIFF是引起最多存储空间麻烦的格式。但是,我们最初认为,如果不将这些文件更改为其他格式,就无法做很多事情,这几乎肯定会导致很多问题。

并非所有文件都可以使用优化来减小大小。为了使其正常工作,文件中必须有一些浪费或膨胀,我们可以剥离或“优化”这些文件,以减小文件大小而又不更改文件格式。

但是,当我们仔细观察时,我们意识到许多客户的网络上都存在未压缩的TIFF。由于TIFF 中可用的许多内置压缩方法是无损的,因此我们认为,如果我们能够找到那些未压缩的TIFF文件并对其进行压缩,那么这将是一个无需更改文件格式即可收回空间的绝佳机会。

您可以检查TIFF图像是否被压缩为:

  1. 右键单击图像,然后选择“属性”。
  2. 单击“详细信息”选项卡。
  3. 向下滚动到“图像”部分,您应该看到“压缩”,如本示例所示,它将指示它是否为“未压缩”,否则将列出压缩类型。

作为其工作方式的一个示例,您可以看到以下未压缩的TIFF图像通过应用LZW压缩从超过29 MB减少到不足13 MB:

因此,看到潜力后,我们开始忙于工作,并刚刚发布了NXPowerLite for File Servers版本6,该版本引入了对未压缩TIFF文件的支持。现在,它将搜索出所有未压缩的TIFF文件,并对它们应用无损LZW压缩。与我们所做的一切一样,该过程对最终用户完全透明。

我们的某些客户的服务器上存储着TB级的TIFF文件,尤其是在市场营销,广告,零售等行业中。因此,这对他们来说是一笔巨大的额外节省。

了解有关用于文件服务器的NXPowerLite的更多信息

2018年3月6日更新:

TIFF压缩现在也包含在我们用于WindowsMac的个人压缩软件NXPowerLite Desktop中。

您也可以在wecompress.com的免费在线压缩工具上试用

2014年4月29日更新: 

一位读者与我联系,询问有关16位TIFF文件的信息,我想与这篇文章一起分享详细信息,以使其他读者受益。他们指出,“ LZW压缩的16位TIFF文件大于未压缩的文件”,这一点在本文中得到了证实

上面的内容对于大多数16位TIFF绝对正确,但对于上面示例中的8位或更低版本的文件则不正确。为避免出现此问题,NXPowerLite绝不会覆盖较大文件,因此,如果添加LZW压缩会增加文件大小,则大多数16位TIFF将保持不变。

在将此功能添加到我们的软件中之前,我们创建了一个扫描工具,并与许多客户共享。这将数据带回了几百万个TIFF文件中,在其中我们只找到了少数16位文件,它们主要是8位文件(或1位黑白扫描),因此这使我们确信该功能将会非常有效。

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使用NXPowerLite 缩减Microsoft Exchange存储和备份

今天,我们非常高兴地宣布推出用于Microsoft Exchange的NXPowerLite,它将NXPowerLite令人印象深刻的文件缩减功能直接引入您的Exchange服务器。在NXPowerLite for File Servers成功的基础上,该新产品承担了减少组织电子邮件存储的关键任务。

已有2,000多家公司依靠NXPowerLite来减少其文件服务器上的存储,其中包括一些主要组织,例如雀巢英国,蒂森克虏伯和加拿大国防部。该新产品建立在NXPowerLite用于文件服务器的相同文件缩减引擎的基础上。

该过程非常简单:只需将其连接到您的Exchange服务器,它将自动在Exchange存储中查找并减少大型PDF,Microsoft Office,JPEG和TIFF文件附件。

使用NXPowerLite优化的文件保持相同格式-PDF仍为PDF。它的外观将与原始外观相同,只是尺寸要小得多。因此,运行NXPowerLite对最终用户可以完全透明-有关其工作原理的更多信息,请查看我们的技术页面

电子邮件仍然是大多数知识型员工选择的协作工具,根据《哈佛商业评论 》,当今电子邮件的第一大用途是交换文档。这样可以确保电子邮件服务器包含几乎在组织中几乎任何地方都可以找到的最大浓度的PDF,JPEG和Microsoft Office文件,因此我们相信运行我们的新软件将带来出色的结果。

如果这听起来很有趣,为什么不在您的Exchange中使用它呢?

请访问我们网站上的产品页面,以了解有关NXPowerLite for Microsoft Exchange如何回收浪费的容量,减少备份并延长服务器寿命的更多信息。我们还为Microsoft Exchange提供了免费的NXPowerLite扫描仪,它将向您显示通过优化Microsoft Exchange服务器中的文件可以节省多少空间。

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如果您错过了它

请在Mac OSX上使用NXPowerLite Desktop!

在许多客户要求的情况下,今年四月,我们在Mac OS X上发布了我们非常流行的文件缩减技术。以前,我们有PowerPoint版本,但是此功能更全的NXPowerLite Desktop(Mac OS X)软件另外存在。减少PDF和JPEG。便捷的Fi​​nder集成可轻松减少文件并通过电子邮件发送。

我们使许可保持简单,因此NXPowerLite Desktop的注册密钥可与Mac或Windows版本一起使用,因此,如果您切换平台,则可以继续使用NXPowerLite。这也意味着,如果您要购买多用户许可证,则无需预先指定每个平台需要多少个许可证。

“我们知道PC上的NXPowerLite可以很好地缩小PowerPoint文件,我们真的很高兴它们现在也具有Mac版本。”

-Christy Beuchlar-DHL

有关NXPowerLite Desktop(Mac OS X)的更多信息和下载链接,请访问我们的网站。因此,继续前进,通过获取软件,自己尝试一下,不要忘记让我们知道您的想法。我们也很乐意与您聊天,以购买更多许可证或合并您当前的许可证数量。请随时与我们的销售团队联系

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我们的Exchange扫描工具可为客户带来惊人的结果

您是否已在Exchange服务器上运行扫描以查看NXPowerLite的效果如何?

我们的一位客户发现NXPowerLite支持找到的91%的文件,而他的Exchange附件存储估计减少了51%!

查看实际报告

如果您以前在使用该软件时遇到困难,我们将大大提高扫描时的稳定性并简化了与Exchange服务器的连接。我们已经解决了一些问题,这些问题根本阻止了某些客户运行扫描,因此,如果您以前遇到问题,则值得再次尝试。现在可以下载新版本(v1.0.3)。

请记住与我们分享您完成的报告,明年年初发布时,我们可以讨论NXPowerLite对于Microsoft Exchange的潜力。

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使用NXPowerLite通过电子邮件轻松发送照片

对于普通的小型相机,照片文件的大小达到3-4 MB或更大,通过电子邮件发送多张照片可能会很麻烦,涉及多封电子邮件。  

使用NXPowerLite,可以在不降低照片分辨率的情况下将照片缩小到其文件大小的一半以下。我们也使选择照片变得简单,然后单击一个按钮-这是它的工作原理:

1.只需拖动以选择要在资源管理器中通过电子邮件发送的照片。在下面的示例中,有六张图像,总计25.5 MB。

2.右键单击选定的照片,然后选择NXPowerLite>优化并发送电子邮件。

顶部提示:单击“优化,压缩和发送电子邮件”,而不是将所有图像收集在一起并附加到单个zip文件中。

3. NXPowerLite将减小照片的文件大小,而无需调整它们的大小(请参见此处的工作原理),并打开一封新电子邮件,并附上新的较小照片。我们示例中的照片现在只有3.2 MB。

4.然后像平常一样编写您的电子邮件并发送

如果使用网络邮件,您仍然可以受益,您只需选择“优化”即可优化您的照片,然后可以将其手动附加到电子邮件中。

了解有关NXPowerLite Desktop(Windows) 或NXPowerLite Desktop(Mac OS X)的更多信息, 并立即下载试用版。  

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如何压缩PowerPoint文件

因此,您刚刚撰写了人生中最好的演讲。实际上,这不仅仅是演示,现在说实话,这是一件艺术品。精心挑选的所有照片,完美的图形和少量幽默的报价都充斥着您,您对自己的工作感到无比自豪。您迫不及待想通过电子邮件将其发送给您的老板,并成功按下了发送按钮,但是您辉煌的时刻却被您的电子邮件弹回而无礼地打断了,因为简单地说,您的演示文稿非常庞大!从字面上看是巨大的。因此,您不仅无法共享您的杰作,而且您意识到自己也无法上传文件,并且幻灯片的性能也受到影响。

较大的图像或媒体文件通常是PowerPoint尺寸过大的原因。但请放心,您无需从演示文稿中取出所有图像。我为您解决了这些问题提供了几种方法,因此您不必担心杰作再次变得过大!

在PowerPoint中使用“压缩图片”手动压缩

隐藏在PowerPoint本身中是一项巧妙的功能,可帮助您控制文件大小。您可以使用内置的“压缩图片”功能手动压缩演示文稿。使用此功能,您可以一次压缩演示文稿中的单个图片或所有图片-这是它的工作原理。

第1步:保存文件的副本-这样,如果出现任何问题,您仍然可以保护原始文件。

步骤2:打开复制的演示文稿,找到其中一张图片(任何图片都可以),然后在其上单击鼠标左键。这将在窗口顶部的功能区中弹出“图片工具”菜单。单击“图片工具”正下方的“格式”,突出显示在下方。

步骤3:单击功能区中的“压缩图片”按钮-在下图中突出显示,以打开“压缩图片”选项对话框:

步骤4:在[压缩图片]选项中:

  • 取消选中仅应用于此图片
  • 选中删除图片的裁剪区域
  • 选择所需的目标输出(例如150 ppi)

点击确定

第5步:保存文件,您就完成了!您的文件应该小得多,可以通过电子邮件发送或上传。

使用NXPowerLite自动PowerPoint压缩

如果手动压缩图片的方法看起来有点麻烦,那么NXPowerLite可能正是您所需要的。在其众多才能中,它可以在您通过电子邮件发送PowerPoint文件时自动压缩它们-现在,它比这简单得多!

NXPowerLite相对于“ Compress Pictures”的主要优势
  1. 由于我们更强大的图像压缩功能以及压缩其他文件元素的功能,文件大大缩小了。
  2. 它的强大功能不仅限于PowerPoint,NXPowerLite还可以缩小Word,Excel,PDF和JPEG文件。
  3. 方便的省时Outlook集成在发送电子邮件时自动对其进行压缩,这意味着您甚至不必考虑手动压缩!

听起来不错?我们是这样认为的。窥视NXPowerLite Desktop,并免费试用14天的WindowsMac试用版。