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如何压缩PowerPoint文件

因此,您刚刚撰写了人生中最好的演讲。实际上,这不仅仅是演示,现在说实话,这是一件艺术品。精心挑选的所有照片,完美的图形和少量幽默的报价都充斥着您,您对自己的工作感到无比自豪。您迫不及待想通过电子邮件将其发送给您的老板,并成功按下了发送按钮,但是您辉煌的时刻却被您的电子邮件弹回而无礼地打断了,因为简单地说,您的演示文稿非常庞大!从字面上看是巨大的。因此,您不仅无法共享您的杰作,而且您意识到自己也无法上传文件,并且幻灯片的性能也受到影响。

较大的图像或媒体文件通常是PowerPoint尺寸过大的原因。但请放心,您无需从演示文稿中取出所有图像。我为您解决了这些问题提供了几种方法,因此您不必担心杰作再次变得过大!

在PowerPoint中使用“压缩图片”手动压缩

隐藏在PowerPoint本身中是一项巧妙的功能,可帮助您控制文件大小。您可以使用内置的“压缩图片”功能手动压缩演示文稿。使用此功能,您可以一次压缩演示文稿中的单个图片或所有图片-这是它的工作原理。

第1步:保存文件的副本-这样,如果出现任何问题,您仍然可以保护原始文件。

步骤2:打开复制的演示文稿,找到其中一张图片(任何图片都可以),然后在其上单击鼠标左键。这将在窗口顶部的功能区中弹出“图片工具”菜单。单击“图片工具”正下方的“格式”,突出显示在下方。

步骤3:单击功能区中的“压缩图片”按钮-在下图中突出显示,以打开“压缩图片”选项对话框:

步骤4:在[压缩图片]选项中:

  • 取消选中仅应用于此图片
  • 选中删除图片的裁剪区域
  • 选择所需的目标输出(例如150 ppi)

点击确定

第5步:保存文件,您就完成了!您的文件应该小得多,可以通过电子邮件发送或上传。

使用NXPowerLite自动PowerPoint压缩

如果手动压缩图片的方法看起来有点麻烦,那么NXPowerLite可能正是您所需要的。在其众多才能中,它可以在您通过电子邮件发送PowerPoint文件时自动压缩它们-现在,它比这简单得多!

NXPowerLite相对于“ Compress Pictures”的主要优势
  1. 由于我们更强大的图像压缩功能以及压缩其他文件元素的功能,文件大大缩小了。
  2. 它的强大功能不仅限于PowerPoint,NXPowerLite还可以缩小Word,Excel,PDF和JPEG文件。
  3. 方便的省时Outlook集成在发送电子邮件时自动对其进行压缩,这意味着您甚至不必考虑手动压缩!

听起来不错?我们是这样认为的。窥视NXPowerLite Desktop,并免费试用14天的WindowsMac试用版。

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Slidewise-PowerPoint 的字体和媒体助手

自2001年发布 NXPowerLite Desktop 以来,我们一直以压缩软件而闻名,该压缩软件在今天仍然很流行。自从第一个发行版以来,核心压缩技术和基于它的产品已经得到了很大的改进和扩展,但是 Neuxpower 从来没有创造出压缩解决方案以外的任何产品。

我们想长期从事多元化经营,但是没有发现我们认为非常适合我们公司的问题。

这个想法在去年的过程中逐渐浮出水面,首先我们希望让客户更轻松地了解占用文件空间的内容。但是,当我们开始与客户认真讨论此想法时,尽管他们同意他们希望看到图像,对象,媒体等的大小,但我们还是不断听到字体问题:

“我遇到的最大问题是奇数字体。那些与主题字体不匹配且几乎不可能在文件中找到的字体”

“我很想知道幻灯片上使用的是哪种字体,以及在哪里使用”“字体(列出列表以及它们的幻灯片。要删除那些讨厌的空文本框并使用不同的字体,您将看不到)

它并没有就此止步;我们听说过幻灯片之间的内部链接断开的问题,当 Excel 文件不可用时图表之类的链接媒体的问题以及更多其他问题。对我们来说,似乎越来越清楚的是,PowerPoint 中的字体和媒体周围存在许多棘手的问题,这些问题使整个人感到非常沮丧和生产力下降。

我们决定开始草绘所有这些问题的可能解决方案的轮廓,并且很快就开始形成真正有趣的产品的形状-因此,Slidewise 的想法诞生了。在潜在地帮助很多人方面,它确实打了我们的底子,而且凭借我们在 PowerPoint 文件内部的专业知识,看来我们已经准备就绪,可以构建出真正有用的东西。

介绍Slidewise

Slidewise 是 PowerPoint 的外接程序,可让您无与伦比地洞悉并控制演示文稿中的媒体和字体。它将在您的演示文稿旁边以窗格形式打开,并快速为文件中使用的所有资产建立索引。它显示了按类型和大小细分的资产,如下所示:

Slideshare PowerPoint加载项Screenshot_sml.png

该索引会立即向您显示演示文稿的大小以及对大小的精确贡献,并使您可以直接跳到要编辑的任何大项目。

您还可以看到文件中使用的所有字体的完整列表,这是我们开始构建特定功能的位置,可让您更好地控制字体。使用省略号菜单,您可以嵌入,子集或删除嵌入的字体;快速将一种或多种字体替换为另一种;甚至重置形状以使用主题字体。

我们一直在与许多 PowerPoint MVP 和大量 PowerPoint 用户紧密合作,并且我们计划在扩展到版本1时将其扩展到包括早期版本的所有客户的意见。

我们知道清理或处理预先存在的演示文稿是许多人必须做的一项常规且通常很费力的任务,因此我们计划添加更多功能,以使此过程更轻松,更高效。用一位 Presentation Summit 与会者的话来说:

“这真是太酷了!收到 PowerPoint 文件后,我将永远对其进行清理,这会占用我很多时间...。这是最好的演示-我很高兴花时间与您见面。”—艾米莉·勒菲弗(Emily Lefebvre)

如果演示出现问题,例如断开的外部媒体链接,或者突出显示是否替换了字体,我们将添加警告以快速警告用户。版本1可能看起来像这样:

Slideshare版本1 Screenshot_sml.png

“我们的目标是构建一个必不可少的助手,使每个人都能更好地使用 PowerPoint 字体和媒体。-Mike Power,Neuxpower

Slidewise现在可用

Slidewise 现在可以作为早期发行版以大幅折扣价获得。它是按照我们通常的高标准专业生产的;它只是缺少一些我们认为对于版本1至关重要的功能。

购买版本1的任何人都将在版本1可用时获得免费升级,并且从那时起可以享受一年的升级保证。他们还将被邀请帮助我们确定即将发布的版本1及更高版本的功能。

有关更多信息并下载试用版,请访问Slidewise产品页面