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受到跨国客户启发的NXPowerLite Desktop新业务功能

最近,我们一直在与一家著名的跨国管理咨询公司合作,以在整个公司范围内的品牌更名后,帮助他们解决用户问题。请继续阅读,以了解NXPowerLite Desktop如何帮助他们以及他们的旅程所启发的新功能。

市场部领导着价值数百万美元的品牌重塑,影响了公司中的所有用户。作为重新品牌的一部分,他们引入了一个新的图像库,所有图像均已预先获得批准才能使用。问题在于他们使用的图像库仅包含尺寸非常大的高分辨率图像。这给用户带来了灾难性的连锁反应。

20,000名强大的劳动力中的大多数积极地将PowerPoint用作他们的主要生产力工具,并且重新命名的经过批准的PowerPoint模板的大小从1 MB膨胀到8 MB。用户发现,仅添加少量内容后,便无法轻松通过电子邮件发送或共享生成的PowerPoint。此外,IT部门担心较大文件对其网络的影响。

在寻找大图像和PowerPoint文件的解决方案时,我们的朋友和长期用户Duarte Design将它们推荐给NXPowerLite 。

当他们来到Neuxpower时,他们与我们联系的想法是他们可以在所有用户工作站上使用NXPowerLite Desktop。想法是用户可以在不离开PowerPoint的情况下启动其PowerPoint文件的压缩。

默认+ PowerPoint + Install.jpg

默认的NXPowerLite PowerPoint加载项布局

对于那些不知道的用户,NXPowerLite具有许多不同的模块,这些模块允许从各种应用程序中调用NXPowerLite。连同Windows资源管理器,Outlook和Lotus Notes集成,可以从Microsoft Office程序PowerPoint,Word和Excel中压缩文档。

假设文件已保存,则NXPowerLite可以处理该文件,然后使用“优化”按钮调用它,然后在加载压缩文件后重新打开应用程序。

对于咨询公司而言,这是最好的解决方案,因为它使避免了全新的过程中对员工进行大量的再培训,并将其保留在熟悉的应用程序中。他们要做的就是确保他们知道PowerPoint中存在一个新选项。

在成功部署之后的几周内,IT团​​队与我们联系,以解决他们的主要问题。尽管提供了NXPowerLite压缩选项并进行了人员培训,但他们仍希望使用户更轻松地利用该软件并提高采用率。

IT团队可以使用单个MSI文件和一些可自定义的部署选项轻松地将NXPowerLite部署到整个公司。例如,他们能够使用购买的密钥注册软件,并选择仅使用我们的深入部署指南安装PowerPoint加载项。对于IT团队来说,这是一个很棒的解决方案,因为它可以集中管理,而不必依赖用户做任何事情。

该咨询公司已经在PowerPoint中创建自己的功能区。他们定制的功能区包括每个用户在一处都需要的所有选项,工具和经过批准的流程。他们想看看是否有可能将NXPowerLite压缩按钮从其自己的功能区移动到他们自定义的公司功能区上。另外,他们希望能够设置按钮的属性,以便他们可以控制按钮的位置和外观,例如按钮图像的大小和工具提示上的文本。

这些选项尚未包括在NXPowerLite部署选项中,我们着眼于使其不仅适用于该公司,而且将使其他用户受益。在最新版本的NXPowerLite Desktop 8的更新中,我们发布了最终版本,该版本不仅允许使用PowerPoint,还允许使用所有其他Office应用程序Word和Excel的大量自定义选项。

为NXPowerLite压缩元素实现了以下自定义项,这些自定义项在部署时可用,或者可以重新安装到现有安装中:

  1. 放置在标准Windows或自定义标签中
  2. 放置在标准Windows或自定义组中(在选项卡中)
  3. 在标准或自定义标签或组之后插入标签或组
  4. 允许将自定义项目放置在NXPowerLite组中
  5. 将大图标用于NXPowerLite压缩按钮
  6. 自定义按钮标签,屏幕提示和超级工具提示。
Custom + Ribbon.jpg

NXPowerLite已添加到自定义选项卡

一旦我们正式发布了更新,咨询公司便能够快速,轻松地推出对其安装的改进。自更新以来,他们报告说PowerPoint中压缩按钮的使用已大大增加,现在他们确信大多数用户都在积极使用该功能。

Neuxpower提供了许多功能来帮助大型企业应对公司中大型文档和图像的影响,例如:

  • 业务评估-30天(最多50人)无限制试用NXPowerLite
  • 全面的部署指南,可轻松在多个桌面上进行安装,而无需任何用户交互
  • 可自定义的部署设置
  • 批量定价,附加许可证可享受附加折扣
  • 可选的定期合同,涵盖不同的用户数量,使成本可预测
  • 自定义功能的可选构建
  • 出色的客户成功团队提供一流的支持

如果我们当前没有在您的企业中启用NXPowerLite Desktop的特级功能,请与我们联系并让我们实现您想要的解决方案?您已经听说我们擅长于此,对吗;-)

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NXPowerLite for File Servers 8.0新增了哪些功能

在此庆祝它十岁的生日......

推出用于文件服务器的NXPowerLite版本8 –在可用性、压缩和速度方面有着最重要的飞跃。

这是新功能的简要清单。 
速度

在版本8中,我们添加了一个数据库来跟踪压缩和不可压缩的文件,以便可以在运行中更快地跳过它们。根据测试报告来看,这确实改变了软件的速度。

我们还扩展了控制软件压缩哪些文件的日期规则。以前,该软件只能压缩比您指定的日期更早的文件。现在,您可以撤消此日期选项,仅压缩比指定天数小的文件。

NXPowerLite服务器文件包含日期设置

这对于监视文件夹的情况绝对有很大的帮助,如果您想每月运行该软件并且只想压缩上个月更改过的文件,现在则可轻松实现。

PNG压缩

我们增加了对独立PNG图像压缩的支持,在不更改图像分辨率的情况下将24位图像压缩为8位(有关如何压缩PNG的更多信息,请继续阅读):

24位PNG(6.72 MB)分辨率:3,200 x 2,133
24位PNG(6.72 MB)分辨率:3,200 x 2,133
8位PNG(3.26 MB)分辨率:3,200 x 2,133
8位PNG(3.26 MB)分辨率:3,200 x 2,133
JPEG调整大小

文件服务器首次可以调整JPEG图像的大小。如果您在服务器上有可以安全地降低所有JPEG图像分辨率的位置,则此新功能将在优化它们的同时降低分辨率。这会大大减少文件大小,而不仅仅是优化-这是一个示例:

原始JPEG 13.8 MB分辨率:5,692 x 3,795
原始JPEG
13.8 MB
分辨率:5,692 x 3,795
优化的JPEG 3.5 MB分辨率:5,692 x 3,795
优化的JPEG
3.5 MB
分辨率:5,692 x 3,795
调整大小+优化的JPEG 1.52 MB分辨率:3,840 x 2,560
调整大小+优化JPEG
1.52 MB
分辨率:3840 x 2560

调整大小后的图像容易放大,用US Letter / A4尺寸创建出色的打印,并保留分辨率。满足您的需求同时可以节省大量资金。要计算打印尺寸,只需将最长的一面除以要打印的英寸数即可。这里为您提供方便的在线计算器,让工作的变很得容易。

添加多个文件夹

添加多个文件夹,现在可以从资源管理器复制的路径获取列表。因此,如果要快速添加很多位置,可以在资源管理器中搜索它们,然后多选要添加的位置并按住“ Shift”并右键单击以获取此菜单:

NXPowerLite服务器-添加多个文件夹-复制为路径

单击“复制为路径”,然后在NXPowerLite中单击“添加多个文件夹”按钮,然后将路径粘贴到打开的对话框中。单击确定时,所有这些路径都将使用默认设置添加到NXPowerLite。

现在,我们添加了“查找”功能以此简化过程。

NXPowerLite用于文件服务器-查找文件夹功能
修复和调整

现在,使用有用的wecompress.com用户提供的文件,我们已经能够识别并添加对以前错过的整个图像类的支持。该引擎现在可以查找和压缩自定义图像、背景填充的形状;还能在Office XML文件中具有任意扩展名的嵌入式图片,并且还可以减少Office文档的VML命名空间中包含的图片。

修复:由于我们的配置文件之一损坏,一些客户体验了软件停止运行。尽管解决起来很简单,但可能很不方便。现在,我们重新实现了此功能,将信息存储在数据库中,因此不再发生此问题。

修正:NXPowerLite以前无法处理包含超过一百万个文件的目录,而不会耗尽内存。事实证明,这并不是听起来那么不可能,而且不便之处在于,意味着在压缩时错过了关键文件夹。我们现在已经更改了它的工作方式,幸运的是,此限制不再存在。

对于我们所有的客户,我们真的希望您喜欢使用此新版本。如果您觉得仍然无法获得理想的成绩,我们很乐意听到关于您对它的建议及反馈,以便我们可以继续进行版本9的工作-请将您的反馈及建议发送至feedback@neuxpower.com即可

如果您不熟悉NXPowerLite,请访问产品页面以获取更多信息:
NXPowerLite for File Servers

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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 PNG 图片

为了减小 PNG 文件的大小,软件减少了 PNG 图像中的颜色数,从而可以将 24 位 PNG 转换为更小、更高效的 8 位索引彩色图像。文件大小减小通常比等效的 24/32 位 PNG 文件小 60-80%。

什么是 8 位 PNG 和 24 位 PNG?

8 位 PNG (PNG-8) 限制为 256 种颜色或调色板条目,而 24 位 PNG (PNG-24) 可以包含超过 1600 万种不同的颜色。

24 位 PNG 更适合更复杂的图像,具有更高的细节和颜色级别。而8位PNG,因为它们支持较少的颜色,更好地用于简单颜色的东西,如徽标和用户界面元素,如图标和按钮。

随着图像向照片色和细节水平移动,24 位 PNG 将继续忠实地再现图像,而不会丢失任何图像,但与等效的 JPEG 相比,文件大小可能会变得非常大。

压缩工作如何?

它使用一种叫做"颜色量化"的技术(这里将在此中更多),它基本上意味着减少图像中使用的颜色数量。具体来说,我们使用 pngquant 量化库,它使用 Alpha 通道创建高效的 8 位 PNG 文件。

PNGQuant 算法

为了方便起见,在下面复制了此算法的工作原理的详细信息,但可以在位于该数据库的网页底部找到https://pngquant.org

  • pngquant 使用修改版本的中位数切割量化算法和其他技术来缓解中位数切割的缺陷。
  • 选择具有最大体积或颜色数的框,而不是拆分框,以最大程度减小与其中值的方差。
  • 直方图是增加一个基本感知模型,该模型对图像的嘈杂区域的权重较低。
  • 为了进一步改善颜色,直方图在类似于渐变下降的进程中进行调整(中切重复多次,在代表较差的颜色上权重更多)。
  • 最后,使用 Voronoi 迭代 (K-means) 更正颜色,从而保证局部最佳调色板。
  • pngquant 在预乘阿尔法颜色空间中工作,以减轻透明颜色的重量。
  • 重新映射时,误差扩散仅应用于多个相邻像素量化为同一值且不是边的区域。这样可以避免在不抖动的情况下向具有高视觉质量的区域添加噪音。
8 位 PNG 还能在任何地方工作吗?

压缩映像完全符合标准,并且受所有当前 Web 浏览器和操作系统的支持。

屏幕截图示例

PNG 是屏幕截图和其他平面彩色图像的一种特别好的格式。这个简单的屏幕截图图像说明了压缩到 8 位 PNG 可以实现的大小差异,而不会明显降低图像。

24-bit PNG (66.2 KB)
24 位 PNG (66.2 KB)
下载(右键单击并选择"将链接另存为...")
8 位 PNG (19.4 KB)
下载(右键单击并选择"将链接另存为...")
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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 TIFF 文档

NXPowerLite 可以通过应用无损 LZW 压缩来收缩未压缩的 TIFF 图像。由于这种内置的TIFF文件压缩方法是无损的,这是一个回收服务器空间的很好机会。

许多 TIFF 文件存储未压缩,尽管文件格式具有许多无损压缩方法内置。这会导致更大的文件大小,唯一的好处是稍微加快开放时间。

您可以检查您的 TIFF 图像是否压缩成这样:

1. 右键单击图像并选择"属性"。2. 单击"详细信息"选项卡
。向下滚动到"图像"部分,您应该会看到"压缩",该部分将指示其是否像本示例中所示为"未压缩",或者将列出压缩的类型。
无损 LZW 压缩

NXPowerLite 现在可以识别未压缩存储的 TIFF 文件,并将对它们应用无损 LZW 压缩。作为工作原理的示例,通过应用 LZW 压缩,可以看到下面的未压缩 TIFF 图像从 29 MB 以下减少到 13 MB 以下:

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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 Microsoft Office 文档

微软 Office 文件包含大量可优化的内容;从超大图像和旧的快速保存信息到嵌入对象中的隐藏数据。NXPowerLite 可以有选择地优化文件中的每个元素,以创建更精简、更小的文档、电子表格和演示文稿。

图像大小调整

图像通常插入到 Microsoft ,其大小比所需的要大得多。例如,数码相机拍摄的照片可能包含 500 万像素或更多像素,但除非使用"缩放"控件,否则大多数细节将不可见。NXPowerLite 可以按可配置量缩小此类图像。例如,如果 NXPowerLite 配置为优化 PowerPoint 用于以 1600x1200 像素(默认设置)查看的文件,则填充整个幻灯片且大于 1600x1200 像素的任何图像都将缩小到 1600x1200 像素(几乎足以用于几乎所有查看和打印目的)。

注意:可以启用或禁用调整大小,并在"设置"对话框的"图像优化"选项卡中配置特定分辨率

JPEG 转换和压缩

NXPowerLite 可以将某些类型的图像转换为 JPEG 格式,该格式提供高压缩级别,但会影响图像质量。NXPowerLite 还可以对已采用 JPEG 格式的图像应用其他压缩。默认设置 (7) 将导致几乎不明显的质量损失,即使在 100% 缩放时。

注意:JPEG 压缩/质量级别可以在"设置"对话框的"图像优化"选项卡中配置

元文件转换

Microsoft Office 文档通常包含 WMF("Windows Metafile")和 EMF("增强元文件")格式的图像,这些格式适用于矢量图形,但在表示位图像(例如屏幕截图或照片)方面效率极低。在可能的情况下,NXPowerLite 会将此类图像转换为 PNG 或 JPEG 格式。

删除"快速保存"信息

PowerPoint 2003 年及更早版本可以选择启用"快速保存"。这样,在某些情况下,删除或编辑的对象在保存更改时不会从 PowerPoint 中删除文件。NXPowerLite 会删除此"快速保存"信息,仅保留最新的编辑。不管怎样,以前的编辑不是通过 PowerPoint 的用户界面提供的,但取证工具也许能够从"快速保存"的文件中提取一些历史信息。

删除不必要的元数据

某些图像文件格式(例如 PNG 或 JPEG)允许将其他元数据嵌入到图像文件中。例如,数码相机创建的 JPEG 文件可能包含 EXIF 信息,这些信息指示使用的相机类型、拍摄照片的位置和拍摄日期。NXPowerLite 将删除显示图像所需的任何数据。

删除插入图像的裁剪区域

将图像插入 Microsoft Office 文档中后,可以请求"裁剪"该图像。此选项可通过右键单击图像并选择"大小和位置..."来提供。在 Office 2007 或更晚,或"格式图片..."在 Office 的早期版本中。裁剪仅会导致显示图像的一部分,尽管在保存文件时将保留整个图像,因此以后可以撤消或更改裁剪量。如果 NXPowerLite 配置为丢弃裁剪的图像数据,则图像的不可见部分将被删除,因此优化后无法恢复。

注意:在未在指定时间范围内修改的文件中,可以启用或禁用删除裁剪的图像区域,或将其设置为删除裁剪的图像区域。这在"设置"对话框的"隐藏内容"选项卡中配置。

拼合嵌入对象

嵌入对象(例如 Excel 图表嵌入在 PowerPoint 演示文稿中)保存在具有两种表示形式"图片"表示和"本机"表示的 Microsoft 文档中。如果 NXPowerLite 配置为拼合嵌入对象,它将删除"本机"表示形式,这会显著减小文件的大小,但拼合对象无法在创建它们的应用程序中再进行编辑。

注意:可以在指定时间范围内未修改的文件中启用或禁用嵌入对象的拼合或设置为发生。这在"设置"对话框的"隐藏内容"选项卡中配置。

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使用 NXPowerLite Desktop 压缩 PDF 文档

PDF 文件通常是扫描完全数字化创建的物理文档或文档,通常称为"本机"或"出生数字"PDF。 NXPowerLite 能够通过调整图像大小、调整图像格式和质量级别,同时删除正常使用文件不需要的背景或隐藏数据来减小这两种类型的 PDF 的大小。

扫描的 PDF 文件

扫描仪通常将文档页面捕获为高分辨率图像,无需压缩。因此,即使是看起来只是文本的文档,通常也可以完全是图像。通过降低这些图像的分辨率并选择高效的图像编码,这些文件可以大大减少。

原始文件
页面分辨率:2481 x 3507
图像编码:未
压缩文件大小:9 MB
优化文件
页面分辨率:1654 x 2338
图像编码
:JPEG 文件大小:2 MB
本机 PDF 文件

从电子源生成的 PDF 文件(如 Word 文档、计算机生成的报告或电子表格数据)通常由文本和图像的组合组成。对于这种类型的文件,NXPowerLite 会忽略文本,并专注于调整大小和为嵌入图像选择最佳格式。

原始文件
大小: 8.3 MB
优化的文件
文件大小:1.9 MB
比较
描述文件大小减少文件链接
原始扫描 PDF9 MB0%下载
优化扫描的 PDF2 MB78%下载
原始本机 PDF8.3 MB0%下载
优化的本机 PDF1.9 MB77%下载

工作原理

调整图像大小

图像通常以比必要尺寸大得多的尺寸插入 PDF 文件。例如,数码相机拍摄的照片可能包含 500 万像素或更多像素,但除非使用"缩放"控件,否则大多数细节将不可见。NXPowerLite 可以缩小这些图像,以定位显示或打印的特定分辨率。

将图像转换为更高效的格式

PDF 文件允许将各种低效的图像格式存储在其本机内部。NXPowerLite 将双级(黑白)图像转换为无损 JBIG2 编码,它通常生成文件大小为CCITT 组 4 编码的三分之一到五分之一。NXPowerLite 还可酌情将许多其他图像类型转换为 JPEG。

调整图像的 JPEG 质量

NXPowerLite 还可以对已采用 JPEG 格式的图像应用其他压缩。这可以挤出令人印象深刻的额外节省,而不会明显损失质量,即使在 100% 变焦。

删除私有应用程序数据

创建 PDF 文件的应用程序(如 Adobe Photoshop 或 Acrobat)可以在 PDF 中存储信息,以便编辑文件时使用。此信息只能由创建该文件的应用程序使用,并且不需要显示 PDF。在大多数情况下,我们建议删除此数据,因为它对 PDF 文件的使用没有影响。

官方 Adobe ® PDF 技术

我们使用官方的 Adobe ® PDF 库来确保我们的 PDF 压缩软件是健壮可靠的,它与 Adobe ®构建 Acrobat ®。

特里·麦克卢尔,企业战略集团高级分析师

独特的文件优化解决方案,可消除不必要的数据,将图形转换为最有效的格式和分辨率,显著减小内容丰富的文件的大小,并提高效率和底线成本,同时保持文件基本完好无损。

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如何使用 NXPowerLite 压缩 JPEG

如何在没有任何技术知识的情况下使用 NXPowerLite 压缩JPEG,以确保生成的文件适合使用。文件减少量确实因内容而异,但大多数 JPEG 文件都可以看到显著减少。

  1. 下载并安装 NXPowerLite Desktop 软件(免费试用 14 天)。Windows | Mac.
  2. 通过双击桌面快捷方式打开我们的文件压缩软件。
  3. 将图像拖动到 NXPowerLite 上。
  4. 点击优化按钮压缩JPEG文件大小。
  5. 检查缩减级别,然后共享或发送优化的文件。
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NXPowerLite 文件压缩相关说明

NXPowerLite 软件使用无损和有针对性的有损压缩技术的组合来减小大型视频、文档和图像的大小。我们的方法遵循以下原则:

格式

压缩文件必须保留与原始文件相同的格式。

不知不觉

压缩文件的外观和行为必须与原始文件一样。

目标

专注于通用压缩无效的文件格式。

非专有

读取或编辑压缩文件不需要任何专有技术。

我们如何压缩每种文件类型

视频
  • MP4 和 MOV 压缩
文件
  • PDF 压缩
  • 微软办公室压缩
图像
  • JPEG 压缩
  • PNG 压缩
  • TIFF 压缩
文档合规性

NXPowerLite 技术旨在避免对文档合规性义务产生负面影响。该技术只是做出难以察觉的视觉权衡,以减少文件大小。主要重点是确保嵌入媒体(照片、图形等)有效地存储在文档中,同时从文件中清除不可见的背景数据。NXPowerLite 计划保持内容的视觉完整性,因此优化的文件在人眼中应与原件无法区分。

我们鼓励您仔细检查您行业的合规性要求,如果有必要进一步澄清 NXPowerLite 对文件的哪些操作,请与我们联系。