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Desktop 8功能重点:添加文件夹

NXPowerLite桌面功能指南

单独将文件添加到NXPowerLite并不总是可行的。您可能在整个深层文件夹结构中散布了数十、数百甚至上千个文件。

以上这种情况,只需单击几下即可轻松找到并添加所有这些文件,可以节省您的时间。这就是我们新的“添加文件夹”功能所在的位置...

添加文件夹使您可以快速单击几下从本地计算机中选择文件夹和子文件夹。我们以易于浏览的层次结构布置了整个文件夹结构。您所要做的只是将NXPowerLite指向正确的文件夹,它将自动找到并添加所需的文件。

如何使用“添加文件夹”
  1. 点击主屏幕顶部菜单上的“添加文件夹”;
  2. 选择要包含的目标文件夹;
  3. 选择要包括的文件类型;
  4. 单击“添加”使文件在NXPowerLite中排队以进行压缩;
  5. 选择是“替换原件”还是“备份并替换原件”;
  6. 单击“优化”开始减少文件。
添加文件夹Demo.gif
您能用它做什么?

可以使用“添加文件夹”功能的原因有很多:

  1. 收到“您的本地磁盘上的磁盘空间已用完”警告后,请使用“替换原件”功能释放台式机上的空间;
  2. 归档前请减少所有文件,以节省空间并加快数据传输;
  3. 快速备份和替换文件夹结构中的原始文件,以便共享,同时保留原始文件;
  4. 将整个文件夹减少到上传限制以下,或放入特定设备(例如USB加密狗或外部驱动器)。

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受到跨国客户启发的NXPowerLite Desktop新业务功能

最近,我们一直在与一家著名的跨国管理咨询公司合作,以在整个公司范围内的品牌更名后,帮助他们解决用户问题。请继续阅读,以了解NXPowerLite Desktop如何帮助他们以及他们的旅程所启发的新功能。

市场部领导着价值数百万美元的品牌重塑,影响了公司中的所有用户。作为重新品牌的一部分,他们引入了一个新的图像库,所有图像均已预先获得批准才能使用。问题在于他们使用的图像库仅包含尺寸非常大的高分辨率图像。这给用户带来了灾难性的连锁反应。

20,000名强大的劳动力中的大多数积极地将PowerPoint用作他们的主要生产力工具,并且重新命名的经过批准的PowerPoint模板的大小从1 MB膨胀到8 MB。用户发现,仅添加少量内容后,便无法轻松通过电子邮件发送或共享生成的PowerPoint。此外,IT部门担心较大文件对其网络的影响。

在寻找大图像和PowerPoint文件的解决方案时,我们的朋友和长期用户Duarte Design将它们推荐给NXPowerLite 。

当他们来到Neuxpower时,他们与我们联系的想法是他们可以在所有用户工作站上使用NXPowerLite Desktop。想法是用户可以在不离开PowerPoint的情况下启动其PowerPoint文件的压缩。

默认+ PowerPoint + Install.jpg

默认的NXPowerLite PowerPoint加载项布局

对于那些不知道的用户,NXPowerLite具有许多不同的模块,这些模块允许从各种应用程序中调用NXPowerLite。连同Windows资源管理器,Outlook和Lotus Notes集成,可以从Microsoft Office程序PowerPoint,Word和Excel中压缩文档。

假设文件已保存,则NXPowerLite可以处理该文件,然后使用“优化”按钮调用它,然后在加载压缩文件后重新打开应用程序。

对于咨询公司而言,这是最好的解决方案,因为它使避免了全新的过程中对员工进行大量的再培训,并将其保留在熟悉的应用程序中。他们要做的就是确保他们知道PowerPoint中存在一个新选项。

在成功部署之后的几周内,IT团​​队与我们联系,以解决他们的主要问题。尽管提供了NXPowerLite压缩选项并进行了人员培训,但他们仍希望使用户更轻松地利用该软件并提高采用率。

IT团队可以使用单个MSI文件和一些可自定义的部署选项轻松地将NXPowerLite部署到整个公司。例如,他们能够使用购买的密钥注册软件,并选择仅使用我们的深入部署指南安装PowerPoint加载项。对于IT团队来说,这是一个很棒的解决方案,因为它可以集中管理,而不必依赖用户做任何事情。

该咨询公司已经在PowerPoint中创建自己的功能区。他们定制的功能区包括每个用户在一处都需要的所有选项,工具和经过批准的流程。他们想看看是否有可能将NXPowerLite压缩按钮从其自己的功能区移动到他们自定义的公司功能区上。另外,他们希望能够设置按钮的属性,以便他们可以控制按钮的位置和外观,例如按钮图像的大小和工具提示上的文本。

这些选项尚未包括在NXPowerLite部署选项中,我们着眼于使其不仅适用于该公司,而且将使其他用户受益。在最新版本的NXPowerLite Desktop 8的更新中,我们发布了最终版本,该版本不仅允许使用PowerPoint,还允许使用所有其他Office应用程序Word和Excel的大量自定义选项。

为NXPowerLite压缩元素实现了以下自定义项,这些自定义项在部署时可用,或者可以重新安装到现有安装中:

  1. 放置在标准Windows或自定义标签中
  2. 放置在标准Windows或自定义组中(在选项卡中)
  3. 在标准或自定义标签或组之后插入标签或组
  4. 允许将自定义项目放置在NXPowerLite组中
  5. 将大图标用于NXPowerLite压缩按钮
  6. 自定义按钮标签,屏幕提示和超级工具提示。
Custom + Ribbon.jpg

NXPowerLite已添加到自定义选项卡

一旦我们正式发布了更新,咨询公司便能够快速,轻松地推出对其安装的改进。自更新以来,他们报告说PowerPoint中压缩按钮的使用已大大增加,现在他们确信大多数用户都在积极使用该功能。

Neuxpower提供了许多功能来帮助大型企业应对公司中大型文档和图像的影响,例如:

  • 业务评估-30天(最多50人)无限制试用NXPowerLite
  • 全面的部署指南,可轻松在多个桌面上进行安装,而无需任何用户交互
  • 可自定义的部署设置
  • 批量定价,附加许可证可享受附加折扣
  • 可选的定期合同,涵盖不同的用户数量,使成本可预测
  • 自定义功能的可选构建
  • 出色的客户成功团队提供一流的支持

如果我们当前没有在您的企业中启用NXPowerLite Desktop的特级功能,请与我们联系并让我们实现您想要的解决方案?您已经听说我们擅长于此,对吗;-)