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您可以通过选择一个或多个受支持的文件并右键单击，从资源管理器内访问 NXPowerLite 的大部分功能，从而进入如下所示的菜单：

在主 NXPowerLite 菜单下，您有以下选项：

创建优化的副本：此选项将复制选定的文件，然后压缩创建新的较小版本的副本，而不接触原始文件。

备份并替换原始文件：此选项创建原始文件的备份副本，然后用较小的压缩版本替换原始文件。此方法的优点是压缩文件保留其原始文件名。

更换原件：如果您不需要原件，或者在其他地方有副本，则此选项允许您在原位压缩文件，而无需创建任何其他副本或备份。

优化和压缩：此选项将使用 NXPowerLite 压缩收缩所有选定的文件，然后作为最后阶段将创建一个 Zip 文件，所有文件将放在其中。如果您需要一起收集文件以通过电子邮件发送，或者正在存档文件，则非常方便。

优化和发送电子邮件：如果您打算通过电子邮件发送文件，那么此选项可以进一步简化该过程。选择此选项，文件将被压缩并自动附加到准备发送的新电子邮件。如果您发送的文件数量更多，那么您可以选择"优化"和"压缩"，这也将将文件收集到单个压缩文件附件中。

添加到 NXPowerLite：此选项只需打开 NXPowerLite 应用并添加所选文件即可进行压缩。

设置

选择上述选项之一后，系统会要求您选择要使用的设置：

优化配置文件：这些配置文件确定用于压缩文件的设置。您可以创建所需的配置文件。

在 中创建副本或在：选择将新副本或备份保存在与原始文件相同的位置，或者选择其他文件夹。

如果您希望根据手头的工作定期在配置文件之间切换，每次选择设置都很方便。一个例子是，如果您需要在优化 JPEG（不降低其分辨率）和优化和调整 JPEG 大小之间切换。您可以看到以下大小差异，这在压缩照片时可以产生。

仅仅优化图像和优化大小之间的文件大小差异可能很大，因此当您需要压缩图像以通过电子邮件发送时，这是一个不错的选择。

偏好

如果您希望每次在不询问的情况下使用同一配置文件压缩资源管理器中的文件，可以在文件 > 首选项中配置此文件：

您还可以在此指定希望 NXPowerLite 在创建新文件时使用的命名约定。

我们广受欢迎的文件压缩机 NXPowerLite 桌面的第 9 版几乎准备就绪。在正式宣布正式准备就绪之前，要进行抛光、质量保证和测试的最后重要努力。我们将在2020年11月23日，就在感恩节前发布。

在等待时，下面快速了解版本 9 中有什么。

在资源管理器中选择您的设置

现在，您可以在每次压缩文件时同时选择输出文件夹并优化配置文件，因此，如果您经常需要出于不同目的压缩文件，则效果会更加有效。如果您希望每次在不询问的情况下只使用相同的配置文件，可以在"首选项"中配置此配置文件。

常用文件夹

以前，NXPowerLite 只提供了一个可用于保存新文件副本或备份的自定义文件夹。如果需要使用其他文件夹，将替换以前的文件夹。现在，最近使用的5个文件夹会自动保存在应用程序中，您可以轻松地在它们之间切换。

导出结果

现在，如果压缩一批文件，可以选择将详细结果导出到 csv 文件。如果您需要对没有压缩的文件执行任何跟进操作， 这很有帮助。

压缩其他应用创建的微软 Office 文件

尽管 Google Docs 等应用可以保存为 Microsoft 格式，但它们并不总是编写明确符合文档标准的文件。这可能会导致像NXPowerLite这样的软件出现不可预知的问题，因此早期版本会跳过这些文件以避免任何不幸的事故。经过广泛的测试，我们现在确信 NXPowerLite 可以安全地减少它们，因此我们在第 9 版中为这些文件启用了压缩。

较小的微软办公室文件

NXPowerLite 现在可以通过尽可能降低其颜色深度，进一步压缩插入 PowerPoint、Word 和 Excel 文件中的 PNG 图像。许多包含 PNG 的文件现在可能压缩得比以前要大很多，在某些情况下，早期版本无法压缩的文件可以减少 50% 或更多。

扁平化 DOCX 和 PPTX 文件中的嵌入图表

这是巨大的！使用默认粘贴选项将图表从 Excel 插入 PowerPoint 或 Word 时，您最终会获得保存在演示文稿或文档中的 Excel 文件的完整副本。如果粘贴第二个不同的图表，这种情况将再次发生，等等。您可以在下图中看到此效果，其中 15 个图表被添加到来自创建 95mb PPTX 文件的同一 Excel 文件的演示文稿中！

上述演示文稿没有压缩版本 8， 但与版本 9 现在可以减少到 166kb 和图表保持完全功能！此功能默认处于启用状态，可以使用 PowerPoint 或 Word 优化配置文件中的"扁平嵌入对象"复选框启用/禁用此功能。

压缩 DOCX 文件中的页眉和页脚图像

NXPowerLite 以前无法找到已插入到 Microsoft Word 文档的页眉或页脚中的图像，因为它们被藏在一个超级机密的内部位置中。所以，如果你有沉重的图像，如标题或页脚的标志，机会是你会失望的压缩。不再是了！NXPowerLite 现在发现这些图像并施展其魔力。

允许 JPEG 转换

NXPowerLite 能够如此压缩文件的一个方式是查找其他效率较低的格式的图像并将其转换为 JPEG。但是，有时作者希望保留图像的原始格式，即使它们会像 JPEG 一样更小。现在，通过禁用 PDF 或 Microsoft Office 配置文件中的"允许 JPEG 转换"设置，可以这样做。

"我创建在整个组织中使用的演示文稿，这意味着幻灯片会多次从一个演示文稿复制并粘贴到另一个演示文稿中，从而保存一遍又一遍。JPEG 由于 PowerPoint 的压缩图片功能而降级☹。所以我用 PNG 。它们更大，更笨重，但拒绝降解。

更新的 PDF 库

我们取代了我们从 Adobe 使用的 PDF 库版本，它包含大量低级错误修复，处理许多已知问题，这些问题偶尔会出现在 PDF 文件中，并阻碍了我们的压缩。

其他 UI 改进

在版本 8 中，我们添加了将原始文件替换为较小的压缩文件的选项，而无需创建任何其他文件。为了确保人们没有这样做，然后后悔不再有他们的原始文件，我们添加了一个警告，要求他们暂停和思考。不幸的是， 一旦你想过一次， 并了解它是如何工作的， 每次被警告被证明是恼人的。对不起...您现在可以在这里关闭它， 或在首选项中关闭它。

我们减少了应用程序窗口的最小大小，在以前的迭代中，应用程序窗口一直在向上爬升。这造成了少数用户的问题，如果他们有较小的屏幕，结合使用Windows缩放功能，炸毁应用程序的显示大小。这是切断屏幕底部相当重要的"优化"按钮，这是非常不理想的。现在这不会发生。

我们已将资源管理器右键单击菜单简化为只有一个子菜单，包含所有选项，而不是三个顶级选项和三个子菜单。它只是更容易理解和使用。

将文件拖动到 NXPowerLite 现在（如果可用）将显示要拖动的文件的缩略图/图标和文件名。

结果屏幕过去只有一个"关闭"按钮，该按钮将您带回"开始"屏幕。现在，我们重命名了此"重新启动"，并添加了一个新的"退出"按钮，只需单击一下即可完全关闭应用。

"优化"按钮现在有焦点，因此当您将文件拖动到 NXPowerLite 时，您可以立即点击 Enter 即可开始优化。以前，您必须将鼠标移到优化按钮，然后再次单击。它可能看起来很小，但对有些人来说，这是恶化的一个主要来源。

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感谢大家分享了他们关于如何让 NXPowerLite 更好地工作的想法，当我们为版本 9 设计更改时，您的反馈是无价的。我们这次无法容纳所有的想法， 但许多没有进行切割的想法已经在我们的第 10 版积压中。

今天，我们非常高兴地宣布推出用于Microsoft Exchange的NXPowerLite，它将NXPowerLite令人印象深刻的文件缩减功能直接引入您的Exchange服务器。在NXPowerLite for File Servers成功的基础上，该新产品承担了减少组织电子邮件存储的关键任务。

已有2,000多家公司依靠NXPowerLite来减少其文件服务器上的存储，其中包括一些主要组织，例如雀巢英国，蒂森克虏伯和加拿大国防部。该新产品建立在NXPowerLite用于文件服务器的相同文件缩减引擎的基础上。

该过程非常简单：只需将其连接到您的Exchange服务器，它将自动在Exchange存储中查找并减少大型PDF，Microsoft Office，JPEG和TIFF文件附件。

使用NXPowerLite优化的文件保持相同格式-PDF仍为PDF。它的外观将与原始外观相同，只是尺寸要小得多。因此，运行NXPowerLite对最终用户可以完全透明-有关其工作原理的更多信息，请查看我们的技术页面。

电子邮件仍然是大多数知识型员工选择的协作工具，根据《哈佛商业评论 》，当今电子邮件的第一大用途是交换文档。这样可以确保电子邮件服务器包含几乎在组织中几乎任何地方都可以找到的最大浓度的PDF，JPEG和Microsoft Office文件，因此我们相信运行我们的新软件将带来出色的结果。

如果这听起来很有趣，为什么不在您的Exchange中使用它呢？

请访问我们网站上的产品页面，以了解有关NXPowerLite for Microsoft Exchange如何回收浪费的容量，减少备份并延长服务器寿命的更多信息。我们还为Microsoft Exchange提供了免费的NXPowerLite扫描仪，它将向您显示通过优化Microsoft Exchange服务器中的文件可以节省多少空间。

您是否已在Exchange服务器上运行扫描以查看NXPowerLite的效果如何？

我们的一位客户发现NXPowerLite支持找到的91％的文件，而他的Exchange附件存储估计减少了51％！

查看实际报告

如果您以前在使用该软件时遇到困难，我们将大大提高扫描时的稳定性并简化了与Exchange服务器的连接。我们已经解决了一些问题，这些问题根本阻止了某些客户运行扫描，因此，如果您以前遇到问题，则值得再次尝试。现在可以下载新版本（v1.0.3）。

请记住与我们分享您完成的报告，明年年初发布时，我们可以讨论NXPowerLite对于Microsoft Exchange的潜力。